Los proveedores podrán suscribirse a la aplicación y serán notificados para concurrir a la oferta cada vez que alguna unidad de la Universidad requiera algún producto como, por ejemplo, mobiliario, material de oficina o de laboratorio
Estas adquisiciones son las más numerosas en la UMU y solo en 2022 tuvieron un importe de 15,8 millones
La Universidad de Murcia (UMU), a través del vicerrectorado de Economía, ha culminado la puesta en marcha del sistema CLARA para la gestión de compras de gasto menor en la institución, con el fin de favorecer la transparencia. La nueva aplicación permite, de manera sencilla y cómoda, realizar la gestión y promover la publicidad de las ofertas entre proveedores, lo que repercutirá en el ahorro final. Estas adquisiciones son las más numerosas en la UMU y solo en 2022 alcanzaron un total de 17.000 operaciones con un importe de 15,8 millones.
El proceso de compra se realiza a través de la aplicación CLARA, desarrollada por la Universidad de Murcia. El uso de CLARA permite a las diferentes unidades de la UMU realizar peticiones de productos a través de las diferentes listas disponibles (mobiliario, material de oficina, material para laboratorio, etc.), a las que los proveedores pueden suscribirse libremente para ser notificados cada vez que se realice una petición. Mientras el plazo de recepción de ofertas esté abierto, las ofertas quedan depositadas en un sobre virtual cerrado. Posteriormente, se realiza la adjudicación a la oferta más ventajosa, normalmente a la oferta más económica, con información a todos los proveedores del resultado de la adjudicación (adjudicatario, precio de la adjudicación, precio medio, etc.).
En una primera fase, el sistema se ha implementado en todas las unidades de gasto, exceptuando los proyectos de investigación, y está restringido actualmente a la adquisición de suministros. Posteriormente, se ampliará su uso para incluir proyectos de investigación y otros tipos de gastos.
La implementación de este sistema de gestión de compras de gasto menor en la Universidad de Murcia representa un avance significativo en la modernización de los sistemas administrativos y la digitalización de los procesos. Esto, no solo mejora la eficiencia y transparencia en la gestión de gastos menores, sino que también reduce la carga administrativa de gestores y proveedores.
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